Der Akademierat setzt sich zusammen aus Vertreter/-innen aus Politik, Wissenschaft, Verwaltung, Trägern der freien Wohlfahrtspflege, Migrant/-innenorganisationen sowie aus Kirchen und Religionsgemeinschaften.
Der Akademierat ist eine Plattform für den Austausch zu gesellschaftspolitischen Themen. Er fördert die Vernetzung von Multiplikator/innen und Entscheidungsträger/innen. Die Mitglieder bringen ihre jeweilige fachliche Expertise in den Rat ein und geben die Erkenntnisse und Ergebnisse des Rates in ihren Wirkungskreis weiter.
Der Vorsitzende vertritt die Akademie nach außen und beruft die fünf externen Mitglieder in der Regel für fünf Jahre. Eine Wiederberufung ist möglich. Der Fachbeirat tritt in der Regel zu vier Sitzungen im Jahr zusammen. Die Mitglieder des Fachbeirats sind geborene Mitglieder des Akademierats.
Die Leitung der Akademie führt alle laufenden Geschäfte und ist der Geschäftsführung Caritas München direkt unterstellt. Es ist Aufgabe der Leitung der Akademie, Angebote und Maßnahmen im Sinne der Zielsetzung bedarfsgerecht zu entwickeln, zu planen und durchzuführen.
Die Satzung wurde am 15. Mai 2019 in München beschlossen.